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首届大型吧友夏令营活动【策划书】 活动发起：\
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作者:
边缘
时间:
2011-8-4 03:13
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首届大型吧友夏令营活动【策划书】 活动发起：\
首届大型吧友夏令营活动【策划书】
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活动发起：百度西峡吧
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一、活动的目的
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为了提高西峡旅游资源的知名度，让众吧友能够在酷热的夏季有一次低消费外出旅游的机会，特联合***吧、***吧和西峡吧众吧友，进行一次大型联谊会，活动时间一星期。
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二、活动的具体方案
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1 .前期工作:
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1）联系景区，获知景区具体情况
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2)策划，将该活动从各个方面统筹安排，使其达到最优。
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3）实地考察，以更为详细的了解当地的具体情况
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2.配合景区提供服务。
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3．成立长期合作关系，为西峡的景区起到一个构建桥梁的作用。
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4.对景区的采风，回来后进行编辑宣传。（贴吧自有的图片、视频小编）
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5.回到各自贴吧后大力宣传。希望我们此次活动能够让更多的人了西峡，从而提高西峡的知名度。
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三、活动具体流程
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1.以5天时间收集资料、联系景区作为我们的前期准备工作中最重要的一环，我们的队员将每个人独立的收集资料，每天开一次碰头会，将资料进行汇总，以达到精益求精。
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2.2011年8月2日—4日，做出发前的准备工作，包括物品的采购等。
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3.2011年8月4日早上出发，下午到达目的地进行整理和开营前的准备工作。
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4.2011年8月5日，开营典礼。
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5.2011年8月6日，活动正式进行。
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6.2011年8月13日，活动后期整理。
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四、活动要求及注意事项：（后附具体细则）
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1．遵守{词语被屏蔽}公德、体现文明风范、秉承“团结互助、热情服务、虚心学习”的态度开展活动
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2．相互协作，发扬团队合作精神，确保成员人身安全；
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3．用语礼貌，不违反景区的有关管理规定，服从安排，若有不妥之处，尽量寻求协商解决；
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4．有爱心，身体健康；吃苦耐劳，意志坚强；具有团队合作精神；
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五、活动宣传及后期制作的安排：
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1、我们营队到达景区的第一天，四处宣传活动的内容，我们所有成员一起安排住宿、生活、场地及熟悉周围环境等等。
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2、用镜头记录活动的过程。整个活动大约进行7天，第一天是开营典礼，用镜头记录吧友们到到达景区的情景，典礼的主要过程。把每一天的拍片剪成一段半个小时的短片，放给吧友们看,内容是吧友们在这一天里的生活、游玩活动等。
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3、 活动结束回来后整理拍摄素材，可以剪成几个片子。首先是贯穿活动整个过程的片子，从我们启程到开营典礼，再到生活，外出活动，景区调查，民风、民生系列变化，到我们离开等等，经过后期制作，是我们活动的真实见证。其次分几个系列剪辑，我们总共是去7 天，每一天是一小节，把每一天发生的事剪辑成片，重点突出吧友们在每一天的不断变化
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六、活动意义
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1、从不同方面对西峡景区进行采风和宣传，丰富吧友的生活和视野，开拓西峡旅游资源；
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2、策划有意义的游戏活动，使吧友们从中不仅仅得到快乐，而且能够从游玩中得到团队协作精神的展现，通过游戏活动增强吧友们的团结意识，解开一些吧友们的内向的心理；
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3、收集吧友们的资料，结束后成立宣传西峡旅游资源志愿服务队，让吧友们口口相传继续进行旅游采风实践活动，从而更好地达到帮助西峡景区发展的延续性
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七、预期效果
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1、此 大型活动可吸引较多贴吧参加到我们策划组织的活动中；
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2、对外宣传了西峡旅游资源和百度西峡吧
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3、提高当地的GDP的增长
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八、需要解决的条件
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需要西峡当地政府、职能部门以及景区的大力支持。由于本次活动是针对景区开展志愿宣传活动的，对外大力宣传西峡旅游资源实践活动，对于西峡旅游建设工作有很好的帮助
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贴吧的支持。此次活动的制约因素主要是经费问题，我们将会以最低的费用完成本次活动，但仍需要一定的经费支持，请景区给以支持；
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吧友对活动更深一步的认识。我们此次的部分队员以前没有亲身经历，不够熟悉这项活动，一时很难对其完全把握，这就需要我们队员利用各种渠道去认识我们的活动基地，了解我们以前的工作经验，便于活动更充分的开展；
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队员间默契的配合。虽然我们大家在一个集体里，平时有一定的了解，但在活动过程中会有很多突发事件，这就需要大家默契的配合。另一方面，活动过程中会很累，有时一点小事情会带来队员间的摩擦需要大家相互体谅
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边缘
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九、突发事件应急预案
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1)在活动中如有队员生病或受伤，领队应立即安排其休息，并派出专人照顾；如遇重大伤病，支教队领队应在第一时间组织专车将伤病员送往当地医院治疗，并及时通知当地相关部门；如有队员因伤病原因不能继续参加本次活动，支教队领队应立即安排专人将其安全护送回成都。
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2)在本次活动中，如因自然灾害或其它不可抗力事件，不能按时到达目的地或不能按时返回始发地的，领队应在第一时间通知目的地相关单位负责人和本次活动的相关单位，并召集此次活动管理人员讨论相关应对措施，后将讨论后的决定通报给每位队员。
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4)在本次活动中，如发生车祸或{词语被屏蔽}重大事故，领队应立即与当地政府相关部门联系共同处理相关事宜，并及时通知当地政府，同时停止一切活动
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5)在本次活动中，如果活动目的地突发公共卫生事件或{词语被屏蔽}重大的威胁到队员安全的事件，应立即取消该目的地的相关的一切活动。
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6)如果出现与目的地相关单位协调不畅或队员与目的地人员发生相关纠纷等问题，领队应立即联系相关单位协调解决，其余队员在住宿点原地待命。
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7)突发事件应急预案启动后，由领队负责，其它管理人员协助处理，全体队员服从支教队领队的安排。
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十、队员守则
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§请每位队员在本次活动中注意你的言行举止，
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§遵守安全条例，随时注意自己的人身和财产安全，听从领队指挥，服从集体安排；
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§遵纪守法，尊重当地的风俗习惯，严格要求自己。
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§队员之间应该团结一致，相互友爱，互相关心，共同解决问题，个人不要独立于集体之外。
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§本次活动中，队员不得擅自离队或私自退出活动。如果遇到特殊情况需要离队或退出的，请及时告知领队，领队在与队员商议后会帮你处理好相关事项的。
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§请务必照看好自己的随身财物。
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§队员如有身体不适请及时告知领队。
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§活动期间任何人不得酗酒（若出于礼节，最多白酒1/2两，啤酒1/4瓶）
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7. 其它
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§本团操作考虑的优先顺序：1安全、2操作可行与效益、3当地服务对象
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§如身体不适，或有{词语被屏蔽}个人需要，请即向领队反映，以便安排照顾，千万不要客气。
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