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标题: 增强在线客服的沟通几个技巧 [打印本页]

作者: 边缘    时间: 2011-11-14 01:29
标题: 增强在线客服的沟通几个技巧
一 在线客服需要热情服务
二、待人真诚:
; _2 U1 ^& i* h$ b: R( N1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝
对于交易中的一切事项,在线客服要让客人完全了解
三、在线客服需高效细致:
四、在线客服需实时跟踪
五、在线客服的完美售后:
培养5种能力! L% z- G$ L- D9 }
    1.合作。具有良好合作意识的团队是网店发展的必然要求。然而,合作精神与团队意识是在工作中,通过一次次磨合、理解、迁就锻炼出来的。工作中意见相左很正常,如何平心静气地探讨问题,谋求最佳解决方案,直至达成共识,这才是最完美的解决问题的方法,固执与坚持己见并非最佳选择。因此,作为网店新人,有合作意识是比较受欢迎和容易被接纳的。
) {  Z/ U- j3 O6 s/ e    2.微笑。微笑代表了一种亲和力,不仅能够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度。善于微笑的人在职场上获得成功的机会总是比别人多,所以,要学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑。" {  z" p, i% K, }
    3.沟通。培养良好的沟通能力,是妥善处理人际关系的基石。良好的沟通能力,首先要传递诚实友善的信息,主动友善地接近身边同事,能使双方更快地彼此熟悉和了解,使自己更快地融入团队,有利于网店新人的发展。此外,良好的沟通能力也可以帮助你尽快熟悉工作流程,明确工作责任,在遇到困惑和不解时,能得到有效的帮助,有利于工作的开展。
7 O5 \2 X8 U) C3 D. o    4.发现。要善于发现周围的美,善于看到网店与身边人的闪光点,不要总着眼于一些负面的地方。每个单位、每个人都不是尽善尽美的,要将他们的闪光点放大,发现、学习并借鉴。看不惯某个人可以理解,但你看不惯的人多了,或许就是自己的错,要尝试以一颗宽容的心看待事物,接纳身边的人和事,学会以宽己之心宽人、克人之心克己,问题将会得到圆满的解决。- m0 p5 T& P* f+ A2 d# Y  J
    5.忍耐。现在很多网店新人往往自视甚高,一进网店就想身居要职,缺乏从基层干起的耐性,容易出现“小事不愿干、大事干不了”的现象。这就要求培养忍耐力,做事要有耐性。小事之中见精神,大事之中见能力,只有“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每件小事,方可为以后做大事积累资源。要善于从基层做起,不断积累经验,提升能力,才能为今后的职业发展打下良好基础。在线客服沟通技巧
   第一点:沟通的及时性。   何谓沟通的及时性呢,简单来说。就是让买家在发现你家店店的商品时,能够及时联络到各位卖家在线客服。做为专职的卖家在线客服,或者是在线时间长的卖家在线客服,这一点一般是没有问题的。偶也是这样的,只要有客人联络,首先应该赶紧回复,哪怕你只是回复一句:你好!都会让客人有种沟通有戏的感觉。关于这一点,我还要补充的是。如果在线客服真在线,请迅速回复,这里面就有点技巧性在里面了。有的卖家在线客服打字并不快的呀,是吧。那么偶建议打字不快的卖家,尽量多设置一些常用语言.或者分几条打出您的内容,设些常用的问题放在一边复制过来用。做为买家,我的感觉是,只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视的感觉呢
  第二点:沟通过程的关切度。     这里可不是单纯的指在线客服有回复客人的问题就行的了。或是表面的你问我就答,你不问我就去忙别的事了。我在购物过程中,就曾因为卖家在线客服的关切度不够,不够热情而打消了购物的念头呢./ V! j( ]. F6 Y7 l! h
     卖家在线客服还千万别觉得烦,因为买家只是通过商品的图片进去我们的店铺,在完全没有看到实物的情况下,征对性的问一些问题,在线客服非得给买家好好介绍清楚。毕竟有些,特别是新手买家,并没有好好看商品说明的习惯,有些东东即使他们不问,在线客服都应该要解释清楚的。比如:偶是做服装生意的,那么往往衣服上都要自己搭配些饰物.有很多买家,先入为主的通过图片以为衣服上的配饰也是包含在内的。如果不解释清楚的话,买家收到商品后不是非得找你理论了。
+ D5 W3 S" \: q! P" g# d$ l: h      还有些买家,仅是抱着试试看玩票的心态跟卖家进行交流的。这个时候有些卖家在线客服感觉到了,就没有很好的关注。偶的想法就正好不同了,其实这部分人还是可以通过沟通达到成交的。因为他们并不是完全不想买啊,这个道理很容易明白的吧。偶可能是因为客流量太小,所以非常珍惜前来的每一位客人.偶的做法往往是,虽然宝贝说明已经很清楚.偶还是愿意再重复为客人解释得非常清楚。包括YY质地,做工,及价格等。如果买家没有明确的反应了。可以问问看需不需要推荐几款非常不错的YY。这时时如果买家愿意继续听在线客服的介绍.6成都能成交的。因为毕竟自己的东东,自已有一定信心的.
第三点:沟通的技巧性       这一点是非常关键的,往往决定成交的达成。偶今天就倾情讲讲自己身为卖家这么久来所得的经验吧。其实说起来是非常简单的几句话,偶不另外举例说明了。各位卖家可以根据自身的情况进行调节哈。关链点:最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务。很简单,就是缺哪补哪,对吧。如果觉得价格贵的客人,这时在线客服一定要更耐心的说明一下自己的材质各方面,质量及服务方面是你的侧重点。当然,能给客人适当便宜的话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,在线客服请用比较法,用产品来说话。质量和服务方面同理。
    第四点:沟通的专业性 这也是非常重要的一点。首先,请拿出卖家在线客服的专业精神及良好的职业道德出来。新客人尽量多用敬语。这样能很好的体现您做为专业在线客服的良好品德,买家也相对放心些。其次:就是要对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识,这可以帮助买家更清楚的认识产品,及认识在线客服你本身。
  第五点:沟通完毕,成交后的确认工作。    这是我今天要说的最后一点了。有些卖家在线客服在买家付款后就象鸟儿般飞走了,把买家凉在那,不闻也不问。我一般的做法是。即使买家付款后,务必跟买家确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
客服服务包括以下几方面
总的来说客服服务都包含以下几个方面:
% ?/ i  ~/ F3 R6 a9 g/ V  1、意见处理;
  f7 H5 K( g5 V' G1 h& A  2、资料管理;
- d- X' J7 }1 @7 v6 ~  3、技术支持; & L% t. }: |% S- V
  4、内部合作;
1 ?, O8 ]2 w* ]: m; M  5、顾客需求分析。  p8 w* Y/ b: W  _' B
  好的客服是企业成功的关键!
2 E: b. r  I2 d4 A/ v  t  顾客:顾客是我们业务中最重要的人,他们不是我们工作的障碍,而是工作的目标,我们与顾客相互依赖。我们依赖顾客提供工作目标,客户通过我们的服务实现价值最大化。
4 ?; `& z' P/ g( @- J" I. B  服务:就是我们在劳动。通过劳动让顾客得到他们想要的,从而也实现了自我价值: T9 y  Y; ^! ^0 \
  那么,所谓的顾客服务就是我们通过劳动帮助顾客并体现自身的价值,或是说得到利益。 顾客服务包括对外(商家对顾客)和对内(某些单位的后勤部门与{词语被屏蔽}部门)两种,通常说的顾客服务是指对外的顾客服务。2 s3 r$ n, T; o0 w5 ?* W+ X
  为顾客服务的原则
9 e' f" d: o8 C! S5 ^9 ^: _  1、保证顾客满意
2 N& {- n: Y7 U! P9 I( v4 K7 d  换位思考一下,在同样的服务下自己能不能接受。
, o3 r% W# s. `0 {* {& ?4 ^  2、超出顾客希望: P, @) W9 H- }, G7 q6 y
  做为服务行业,要无时无刻走在顾客的前面,想顾客想不到的,用新颖的服务为顾客创造价值。 1 w; p, Z$ M/ L% S
客服人员应具备的基本工作技能# N& w; t% d8 X9 F6 y& }8 h; A6 O
1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。" g8 u2 V" Y9 n
2、具备良好的人际关系,及一定的协调人际关系能力。# S( ]# [4 b  z" i
3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。; h# [' u: @! s& Y  e/ w2 S
4、具备良好的客户服务意识和综合素质。0 x1 M# f: Y# F/ t& K$ q+ m
5、熟悉公司的业务流程;熟练掌握公司产品知识。/ H: }( t# O6 u4 h+ ^
6、良好的倾听与沟通能力(7分话顾客说,3分话客服说)
$ Z. r7 Q2 d, `. j7 ~$ B7、 能够很好地辨明公司与客户间的利益关系9 ~2 G/ ?; Q" p7 D& c
一个好的客服应具备哪些素质?' v; p' ^7 p6 e0 ?+ a# V5 f
心理素质要求:1."处变不惊"的应变力2. 挫折打击的承受能力3. 情绪的自我掌控及调节能力4. 满负荷情感付出的支持能力5. 积极进取、永不言败的良好心态品格素质要求:1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德2. 不轻易承诺,说了就要做到3. 勇于承担责任4. 拥有博爱之心,真诚对待每一个人5. 谦虚是做好客户服务工作的要素之一6. 强烈的集体荣誉感技能素质要求:1.良好的语言表达能力2. 丰富的行业知识及经验3. 熟练的专业技能4. 优雅的形体语言表达技巧5. 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力6. 具备良好的人际关系沟通能力7. 具备专业的客户服务电话接听技巧8. 良好的倾听能力综合素质要求:1.“客户至上”的服务观念2. 工作的独立处理能力3. 各种问题的分析解决能力4. 人际关系的协调能力
作为一名客服还应具备以下几点2 I6 h6 u) ?& N* `2 J
第一、尊重客户,学会倾听,用心听取他们的意见与批评9 A( {8 o5 a. Y! K- g
第二、服务客户,做实事,诚心诚意的为客户解决我们可以解决的一切困难
" D+ y9 ~5 J$ z4 }# ^# I第三、耐心、诚心、细心、热心、责任心
3 g% {% F, ]% r$ ~& n% k6 [第四、第一时间听取意见和问题,第一时间反馈解决进程;不推脱,不推诿,不推卸、不拖拉、不挤压、更不耽误
相信自己为更好的未来奋斗吧!!!!





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