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标题:
教你辨别市面上不同版本的外贸管理软件
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作者:
泪4
时间:
2013-6-30 14:19
标题:
教你辨别市面上不同版本的外贸管理软件
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一,从技术上辨别
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目前,笔者发现,市场上有一部分外贸软件还在使用C/S技术,需要进行在每一台电脑上进行繁琐的客户端安装。现在所有主流的大型企业管理软件厂商都在已经构建基于B/S架构的高端产品线,所以这是行业的趋势。同时,iPhone,iPad,Android移动终端的出现,推动了企业软件往移动办公的方向发展。
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众所周知,windows在桌面电脑上几乎一统天下,浏览器成为了标准配置,但在服务器操作系统上windows并不是处于绝对统治地位。B/S架构的软件对于使用的系统没有限制,选择更多,不论使用windows98还是windows2000,或者Linux、Unix等等,均适用。突破了C/S架构对系统一对一的限制。
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市场上也出现了{词语被屏蔽}B/S结构的外贸软件,但一般只支持IE浏览器,而且需要安装插件才能进行打印,报表演示等。为了解决此类难题,国内如华邦等主流外贸管理软件品牌则推出了较为先进的软件架构,可以支持非IE浏览器,如 Firefox,Safari,Chrome,Opera, 因此也支持在iphone,ipad,Android上的运行,更可以支持Windows8在Metro模式下的运行(即平版电脑)上的运行。
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二、从业务流程上辨别
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传统的外贸软件只支持外贸流程,而{词语被屏蔽}形式的国际贸易,客户关系,协同管理,财务,库存比较薄弱。只有支持各种贸易流程,如外贸型,进出口代理,整合供应链型,进口型,来料/进料加工贸易型。需要面向业务流程构建,支持完整的贸易业务流程,以及行业相关特性。
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对于进口内贸,就可以支持全面库存管理,应收应付账款,费用等,以及加工装配等。
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同时,华邦外贸管理软件是面向流程的,那意味软件系统功能是可以支持到各个核心流程,而不是事后系统,只有等订单签订后,才告诉财务要输入订单。
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三、笔者教你正确选择主流外贸管理软件
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以行业主流品牌华邦外贸管理软件为例,华邦软件的特色是伴随整个业务的周期:A、如业务员跟进客户,就可以查询跟进的联络历史,填写新的本次活动信息,同时设定后续的跟进时程;B:客户询价,可以为该客户添加产品,产品自动产生标准价格,如果该产品需要采购,可以生成三方供应商报价,并选择一家,并设定 利润情况,自动生成报价单发送给客户;、报价单生效后,自动转为销售订单,同时业务可以填写预估的各种费用信息,如报关费,保险费,内陆运费,海运费等,系统自动计算预计的销售订单利润情况,并让管理人员审批;D、订单生效后,通知采购人员采购。所有这些流程,都可以在系统中,流畅运行。
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而且华邦软件支持iPhone,ipad,Android,Windows8,Windows Phone智能手机和平板电脑,让相关业务可以在公司、办公外面,参与到系统流程中。特别是管理人员,无论在哪里,但可以监管到公司的相关业务流程执行,并能实时的参与到公司的业务。同时华邦拥有强大的按需应变的功能,就是页面和流程,打印格式调整起来要非常方便,否则软件僵化,调整不便,就会出现服务不到位的情况。
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四、笔者推荐:高效安全的软件更显成本优势??
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软件系统的改进和升级越来越频繁,B/S架构产品凸显更为方便的特性。软件只需在一台服务器上安装,维护和升级也都只要在一台服务器上实行。所有的客户端只是浏览器,根本不需做任何维护。无论用户规模多大,有多少分支机构,都不会增加任何维护升级的工作量,所有操作只需针对服务器进行。
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针对外向型企业工厂和外贸业务办公往往不在同一地方,安装、维护、升级等服务方便及时尤为重要。只需把服务器连接专网即可进行异地服务,实现远程维护、升级和共享。另外,B/S架构软件的数据集中存放于总部的数据库服务器,客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息,具有一致性、实时性和安全性。
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更具诱惑力的是,B/S架构软件一般只有初期一次性投入成本。对于集团企业来说,有利于软件项目控制和避免IT黑洞,而C/S结构的软件则不同,随着应用范围的扩大,投资会持续追加。
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B/S架构外贸软件具有{词语被屏蔽}架构软件无法比拟的优势,目前,国外大型企业管理软件大部分是B/S结构,或正向B/S结构转变。从国内诸多外贸软件开发商积极投入开发B/S结构软件的趋势看,B/S结构外贸软件势必在未来几年内占据外贸管理软件领域主导地位。
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