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在实际的日常维护中,我们的工作人员发现,经常会接到POS机商户的报修电话,他们往往都有一个共同点:因为担心丢掉生意所以十分着急,恨不得你现在就飞过去帮他处理好。
我们的专职客服人员对此也已经习以为常了,此时都会耐心的先安抚商户不要着急,然后让商户把POS故障的具体情况、屏幕的提示内容详实讲一下,很多都是因为电话线、接口、甚至是有些商户没有通电造成的,如果因这类小故障而耽误了生意,得不偿失呢。
今儿,就简单总结下常见小故障做一下讲解,如果没有您要的答案,请您留言给我们,我们会及时更新的哦~~
温馨提示贴上或刷卡小票上均有商户号,只要您的POS机上的商户号为8984108开头,即可证明您为我司用户(如上图所示)。) U5 Q6 x7 T, N/ W" u2 g4 L
【连接问题】
这是最常见的小故障:9 X1 {$ l7 h/ V- w/ e
首先以图为例,了解下机具接口的含义
因机型不同,大致分为中文标注与英文标注两类。
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上图由左至右依次为:【电源接口】、【电话线】、【网络】、【串口】其中【串口】是需要连接密码键盘的。
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上图由左至右依次为:LINE【电话线】、LAN【网络】、RS-232【数据口】、PIN【串口】其中【LINE】是连接电话线的接口,【PIN】是需要连接密码键盘的。
往往有一些商户因为机器出了小问题后,自己动手拔插或外人拔插后无法恢复原样,譬如:电话线插到网络接口的、数据接口的,键盘接入{词语被屏蔽}接口的情况均有发生。导致线路不通或键盘不能正常使用。
上述情况的往往会造成交易失败、接口损坏等问题。
0 E* [6 C% [ m: q8 L【屏幕提示】
如操作不能正常进行,请您务必牢记屏幕提示内容,以便电询报修期间让我们了解问题原因,尽快为您提供相应的解决方案。
以下为屏幕内容说明及常见故障与原因:
上图为【待机界面】,该界面可正常刷卡/插卡交易。
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上图为【功能菜单】待机界面按下确认件后进入该界面,我们日常用到的有:
2.撤销(撤销某笔交易);6.打印(重新打印上一笔交易);
7.管理(签到选项);8.{词语被屏蔽}(余额查询)。
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出现上述提示,是因为打印纸缺失或未按要求安装好所致,请检查重新安装。
出现上述提示,请检查电话线与机具连接是否正确,线路是否畅通。4 h* q$ T4 u' {! n, x9 s6 q
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出现上述提示,说明该线路处于占线状态,请检查是否连接有分机,若有,请待通话结束后再此使用。
另:
屏幕提示若与【通讯】、【链接】、【电话线】等字样相关,请您先检查POS机所链接电话线路是否能够正常拨打电话;
屏幕提示若与【NOS】、【秘钥】、【受攻击】等字样相关,请您准备好一张POS签购单,而后致电我公司客服电话报修;
屏幕提示若与【交易超限】、【余额不足】等字样,请持卡人联系发卡行,查询此卡账户详情。
【刷卡不出票】
商户来电:“顾客刷卡时输入密码后刷卡机并未打出小票,但是持卡人收到扣款短信,这种情况我们怎么办呢?”
这类情况的出现主要是因为商户通讯线路拥堵引起的,该笔交易如未成功,款项是会返回到持卡人卡上的,故如遇此类情况请商户按照以下步奏操作:
1、留住顾客,切勿让消费者离开;
2、重打最后一笔交易,核对交易金额和卡号,如是则消费者签字留存,如不是进行下一步;(点击POS刷卡机操作流程查看如何重打交易)
3、查询持卡人卡片余额,目的是为了查看余额是否有增加,扣除款项是否返回,一般查询3次。也可拨打我司24小时客服电话95534,告知pos终端编号可做实时交易情况查询。(点击POS刷卡机操作流程查看如何查询余额)
4、如确实为交易成功,需顾客重新刷卡,在刷卡小票上签字商户保管,并留下持卡人联系方式即可(便于联系持卡人)。
【POS小票重要性】
很多商户刷卡收款后到银行查账,看到账目无措后就将刷卡小票丢弃,并未保管确实,此类情况绝对是不允许的。
下面讲一下小票的主要元素与重要性:
POS签购单分为 商户存根联 与 持卡人存根联 ,两者主要元素相同,任一方如对该笔交易存有疑问,可凭签购单查询或维权。
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上图为【商户存根联】,顾名思义也就是商户需要保存的小票联。
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上图为该笔交易主要元素部分,其中【凭证号】是消费者与商户找到该笔交易的唯一依据。, _3 c1 k0 }) R6 v0 w* Z
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上图为信用卡持卡人姓名英文全拼,收银员有以为核实商户签字与该拼音是否相同。持卡人刷卡消费后,必须在签购单上签字确认。
另:
请注意最后一句话:【本人同意以上交易记入本卡账户】。签字确认,才能够起到法律效应,才能够确认该笔交易为持卡人本人承认交易,此为唯一的消费有效凭证。
(简言之:签购单必须签字、必须保管好。)
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