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标题: 社区站长组织同城网友聚会应该做好的几个准备工作 [打印本页]

作者: 边缘 时间: 2010-3-17 17:26
标题: 社区站长组织同城网友聚会应该做好的几个准备工作
社区站长组织同城网友聚会应该做好的几个准备工作
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同城网友聚会，相信是每一个社区站长都比较重视的有效推广社区网站的方法之一。身为社区站长和聚会的发起者、组织者我们站长应该做好那些聚会前的准备工作。我的内乡社区几乎每周一次小聚会每月一次大型聚会!要经常组织同城达人网友聚会。积累了一些同城网友聚会和线下活动的经验!下面我就把我的经验和各位站长分享下!希望能对各位社区站长组织同城网友聚会有所帮助!
　　一、聚会前策划：
　　1、聚会主题：就是组织该次聚会的目的，比如：相亲、单身派对、KTV、野外烧烤、户外蹬山等!
　　2、聚会的时间、地点、内容(包括聚会过程中的小游戏和现场群友的互动都必须做详细策划)
　　聚会时间：应尽可能的提前3-5天，这样愿意参加聚会的朋友才能有个充分的准备和时间上的协调!一般聚会都会在每周六。
　　聚会地点：应避免选择比较偏僻的地方，尽可能选择大家都比较熟知的场所。并且交通要比较方便，组织者应充分为参加聚会的朋友提供准备的公交车乘车路线!
　　聚会内容：包括聚会开始前、聚会过程、聚会结素都必要有个详细的计划和统筹!包括活动中的一些小游戏，如果条件允许还可以增设主持人或是活动领队负责活动现场的气氛!调动大家互动!
　　3、聚会所花的费用，聚会一般都是AA制。那么组织者需要根据聚会所消费的项目做一个统筹，准确的报出每个参加聚会人员所需要分摊的费用。并且详细例出聚会过程中每一件商品的消费价格(商品消费价格建议在选择聚会地点或是确认聚会主题时就去和商家了解下具体的价格，这样组织者心里就有个底了)，让参加聚会的人员心里有个数!在选择聚会消费项目时，组织者要充分考虑聚会群体的消费水平。不能选择消费水平较高的消费项目，以减少聚会人员的经济压力!有了充分的准备，聚会结素结帐的时候就不会出现收支不平衡的情况(收支不平衡是聚会组织者经常出现的情况，出现这种情况的原因之一就是组织者没有对消费项目、价格等有一个详细的了解和充分的准备)
　　4、聚会宣传词：这个相当重要，宣传词应该把聚会的详细信息写的一目了然!如：聚会主题、聚会地点、时间、聚会内容、报名方式等，还有聚会详细流程：集合时间地点、活动的开始时间结素时间。活动中有些什么游戏等，还包括每人所需要分摊的费用消费项目。更重要的是还得写上几句比较有煽动性的聚会主题词，这个聚会主题词写的好了能起到事半功陪的效果。如：以“单身派队”为聚会主题，那我们的主题词就可以是：“网络如此安排，总叫人期待!不知道你我的相遇，是友情还是真爱”。
　　二、聚会报名
　　聚会报名我想是让所有组织者都比较头疼的地方，包括我也头疼。往往是报名的人多真正参加聚会的人少。一般聚会信息提前3-5天发布，欲参加聚会的朋友在时间上就会协调好!组织者要认真记下每位报名参加聚会人员的姓名联系电话，记着报名者的姓名是对他们的尊重(组织者切记这条，不要到聚会开始是你连名字都叫不出。那就是不尊重别人的表现了)。建议在聚会前一天的下午或是晚上对报名参加聚会的朋友做一个电话回访，确认那些能来，那些不能来。这样心里有个底对后面的聚会统筹安排是很有利的。
　　三、聚会组织人员安排和分工：
　　1、除了掌握全局的聚会组织者外，还必须分下工。
　　2、负责接人的人员一名(为找不到聚会场所的朋友准备)。
　　3、报名兼财务人员一名(负责参加聚会人员在签到表签到和收取聚会所分摊的费用)。
　　4、负责调动活动现场气氛的人员一名以上。
　　5、负责摄影留念人员一名。
　　6、组织者负责整个聚会的统筹工作即掌握全局，处理一些临时问题。
　　7、应该制定详细的聚会协议，这样对组织聚会者和参加聚会的朋友都会有很大帮助!!
　　由于时间紧张，就谈到这里。以上就是本人组织聚会的经验，希望对站长组织同城聚会能有所帮助。更好更有效的推广我们的地方社区!说得不好的地方请大家谅解!希望能和更多站长一起讨论和分享组织同城网友聚会的经验

作者: 孤叶飘零 时间: 2010-3-17 17:54
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