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发表于 2011-9-14 19:50:35
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Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
& B: k! H# p! _ B- R Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口5 G C9 j1 s4 W% ^) ~/ l+ A1 A
Ctrl+S 保存文档
2 ]9 v, p3 q; \+ o3 A ◆查找、替换和浏览文本 2 y; n$ Z) I$ l9 ~ t
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
1 x! a$ m% y# W/ V Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
' ^" @' b' M) B; g; R3 C Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
, `4 w0 |4 i/ b/ I* `/ M2 H: W Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置* c6 I, s P8 R/ W+ Q1 I+ x1 _4 m
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或{词语被屏蔽}位置& n, A b6 E) P# e9 M3 [$ i
Alt+Ctrl+Home 浏览文档# S5 o, m6 ^' \' O
◆撤消和恢复操作
3 n- B/ ^8 q7 p0 a& p" ]/ T; H Esc 取消操作
7 e5 h# Z3 G! x# ]6 z- } Ctrl+Z 撤消操作
6 M" u: T8 i6 Z; [9 \' k _ Ctrl+Y 恢复或重复操作4 v" a: b8 W- K$ x7 U
◆切换至{词语被屏蔽}视图
* J5 U" e! g9 ?: F; N Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 " ~" x& N0 J* b
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
* z h \' X$ A: X2 V Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
( i8 _5 q/ H4 c1 O' o Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
' N# x3 G. U4 s6 A6 T! l ◆用于审阅文档的快捷键2 ]* \8 G i! M! n2 f, L9 _6 W
快捷键 作用' H! V. L5 o- l" l4 p
Alt+Ctrl+M 插入批注
+ L: T6 \3 y" F0 M% Q7 F V0 g7 ~1 L Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能$ A* R1 Q" \2 ~% ?
Home 定位至批注开始6 d. }% V; U- H& ^4 d0 C S! L
End 定位至批注结尾8 u7 X, [2 L1 j- L: ~' `8 U
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
/ k" i& u+ q; \' M1 N Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
1 B7 t7 X; W: c. V5 p4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
. J4 Z" E0 P- s" L& Q% H% `+ c( S 快捷键 作用 - Q" p) j' R0 C1 ?- i
Alt+Shift+O 标记目录项
; s* f; Y0 b: l Alt+Shift+I 标记引文目录项
$ U( p7 p) }8 D; L, q: l c$ ^ Alt+Shift+X 标记索引项
6 ], s! q" M5 S Alt+Ctrl+F 插入脚注
5 ^8 D. Z0 j) a Alt+Ctrl+E 插入尾注
, p: U0 T* s2 R) C2 l5.用于处理域的快捷键7 P( t3 N3 o5 Q; A) _. \
快捷键 作用2 I6 z! ]) G/ f0 r6 ?. O
Alt+Shift+D 插入Date域
+ a5 ?' v$ w7 I( k5 V l Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
' G) H: y0 r8 p L" J Alt+Shift+P 插入Page域! ]# w( y& ]2 D: {& O
Alt+Shift+T 插入Time域
/ r. _% c. T& I% A& u& v! u Ctrl+F9 插入空域% ~+ ?% z) r; t2 n( P
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
^0 h' J" P$ t5 }3 E F9 更新所选域
; r, Q' r" d1 e: m( |# p$ {! d0 Y Ctrl+Shift+F9 解除域的链接+ n( ?- l. D; u5 Z7 n1 E ~( T
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换' e4 l& r6 ?8 a
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
6 x9 v+ V: A2 T8 D Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
1 r' ` u0 a/ C8 {% R% p9 P F11 定位至下一域+ U" j) J& v0 |6 [4 `, \; \
Shift+F11 定位至前一域
: t/ w+ O" z7 w# V2 ^ Ctrl+F11 锁定域5 u' A8 b5 L1 h, c, n* z
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
* y& U+ E# Y9 t* Y+ Q4 {$ c: J9 {6.用于处理文档大纲的快捷键: @8 X9 Y# f! J4 M: V) A" a; U
Alt+Shift+← 提升段落级别6 T* I8 w @' X) S% @) k
Alt+Shift+→ 降低段落级别
# s! V6 d3 r+ S! E8 U Ctrl+Shift+N 降级为正文
4 K) u5 U* l' b Alt+Shift+↑ 上移所选段落2 ?$ N. @$ ?9 x: o
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
; }5 I8 J! a. N) G0 w/ ~9 g3 U Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
) R( s& O' K8 C7 @3 I5 t5 y# j, w Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本1 j T4 A- e/ d' q& K
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题" T, C+ i4 e+ \: K Z* d* N
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
8 F4 {0 D. v0 l Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文# L/ x, _# i3 ], V1 }$ _
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题% S7 P: @( _1 K2 J3 O4 u
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
1 s: b9 ]0 P3 \; L (指标题级别) 所有标题
) W+ f: c, {2 S) G9 J7.用于进行邮件合并的快捷键
( X, F* z4 q7 f8 s4 ?) G 要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。" F' d4 m3 f1 m, l. N- z# {
快捷键 作用 ( q `6 ^7 }+ S% w" A
Alt+Shift+K 预览邮件合并0 s* l$ W+ M2 A; E
Alt+Shift+N 合并文档
0 W) _2 U7 H$ D/ ^4 f8 e Alt+Shift+M 打印已合并的文档 X5 ] x! s) X6 \, ]# t0 v E
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档% @$ `- j% s% W7 X' y
Alt+Shift+F 插入合并域$ C6 D4 B& R0 h" W( C) f
! r1 F- _9 o6 r. x4 _8.用于处理 Web 页的快捷键
# r" E) ~& b f6 x9 k 快捷键 作用
: K v L t; I8 i Ctrl+K 插入超级链接, \ V. V" m! n; ]5 |! D1 }0 s+ G8 x
Alt+← 返回一页& q$ z [5 j( I
Alt+→ 前进一页- p: `( C5 a1 g/ `
F9 刷新
' x3 _9 B' k9 a' {8 ?( _. F
( W: ], Q4 @3 X0 ~1 b2 e, T9.用于打印和预览文档的按键7 j1 Y1 v& `; t* b! m% c5 x. u
Ctrl+P 打印文档( J: F0 z5 O3 O9 T) y
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
7 E; }' V% O# X( ~# s; @/ C Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页" O' W: U: z% e! |
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页$ Q, _4 _% H' M" q! D
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
' ~7 v' Y6 m+ B2 V5 b. z1 E ! C5 v& o. D0 [* X( z
10.用于Office助手的快捷键
2 k( p t- w, g 如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
3 A' R9 w8 l) q7 o+ B: i 快捷键 作用' o) X# i! b& K; d4 t
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
" _( Y7 p$ w5 |6 e7 ~ Alt+F6 激活Office助手气球
9 h9 f4 ]. i* X# S Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
. ~5 z( H* p1 F# d; A0 E/ `% y 此类推)
4 ?) P+ {! M* M: p! ~9 n& @4 F. j Alt+↓ 查看更多的帮助主题
# ]1 z# o! R" k2 a- E+ C3 Q Alt+↑ 查看前面的帮助主题 q4 \6 j$ r5 y3 \# X$ T- o
Esc 关闭助手消息或提示
9 M8 x4 T' ^& c3 U6 r |) h% b% n& Z ' }1 w5 I3 b3 E+ ` {! \
11.用于帮助的快捷键+ A1 Z+ x: T9 ^' r: _9 \7 R3 Q9 P3 W
◆在帮助窗口中工作
, s, s/ W: p: F+ X+ n( w 快捷键 作用/ b4 |- O6 s+ u; t
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令# T n$ [3 _/ a, f/ X
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单, N. t( g% Y$ v3 @
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口3 s+ E$ ~7 V7 L: O& d/ V* ^& L
◆在定位窗格中移动
0 C' j! }. L4 v) z/ l: A 快捷键 作用
! T. t3 u- Z) Y& O Ctrl+Tab 切换到下一选项卡4 _1 q x! d" d
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
0 b$ h/ e) g2 o! _4 U Alt+C 切换到"目录"选项卡+ j3 w0 G, J$ r0 D1 I; D
Alt+I 切换到"索引"选项卡+ C- H4 _. o+ o% F9 {
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题4 I1 V# X. B: z9 y) H. x
↓ 选择下一书籍或帮助主题
3 M# n, a" Y- K H ↑ 选择前一书籍或帮助主题" ^6 H, A7 O: v
◆在主题窗格中移动7 X6 v4 Z) P# H3 p6 y
快捷键 作用
( b( L( u6 U2 ?5 X6 o Alt+← 返回查看过的帮助主题
5 e/ W0 Y, a) n4 s5 }3 L Alt+→ 前往查看过的帮助主题
7 C( A0 d. h2 ]( Z1 K* P Tab 转到第一个或下一超级链接
) ^2 _4 b/ A" G- {0 S Shift+Tab 转到最后或前一超级链接. ?9 r' i6 L# C- J; Z+ b8 t3 J0 s
Enter 激活所选超级链接
6 j' S- G3 C# R" b* e6 S0 W" Y Esc 关闭弹出的窗口
& }. [; R* `* M9 O+ c ↑ 向帮助主题的开始处滚动 5 O+ l2 R Y) @3 O' I6 o
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
3 z k. w6 m9 I% O0 w Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动$ Y) F) z% J' m( y8 U2 Q `
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
$ o" ]: z v: ^% F# f2 c7 | Home 移动到帮助主题的开始
1 ?4 z* I7 E# w2 Z End 移动到帮助主题的结尾
/ X# ]' `, ^. `" p Ctrl+P 打印当前帮助主题
: ]; n5 n; I" x) y' E, P Ctrl+A 选定整个帮助主题* Z1 T) Y5 g# o) Y4 P2 U4 d
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"4 m: H9 Z+ Z& O; x* R) i% e U
12.用于菜单的快捷键+ X+ E" ^9 m6 K6 V
快捷键 作用 ~3 ~, W v% G! ]. B+ ^
Shift+F10 显示9 z! |. i9 e7 k% y5 M+ ?
F10 激活菜单栏 0 E7 S- J& g/ p$ p
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
/ I4 Z$ X1 C; U* u6 P7 S ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个' O; V) y: d% n: C3 P& l1 B
或子菜单已显示) 或前一个命令
) h! u6 {6 s& w, S9 l9 ?/ d ←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和8 i/ s5 s9 j- C6 {
子菜单之间切换 A/ H" Q/ O M% A
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令9 M- ?2 \( t! ]7 Z* P
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单0 V8 \( X5 W) F$ O. ]. \0 C
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
: m7 v( G, T5 `3 _ u$ b X Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
% A7 w# ~9 X! b$ m1 A1 K- |3 o 时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
" {* B. f: S4 ?+ D7 s& y 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
- b; e9 V; E5 _. |/ o Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
# j9 _7 J$ ^6 F* b3 E Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
; @ v* z5 O$ S8 J. C3 s
- u% _! |6 u4 ^+ Z$ l4 k) n13.用于窗口和对话框的快捷键
+ @. M2 T+ v* n' j ◆在文档和程序窗口中移动! I* x, Q+ c' r/ O; k" [! c
快捷键 作用8 ]( ~4 N( f& K3 c
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
, u. f8 B3 Y$ P" O: A2 _ Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
+ C" c `$ A/ h6 G2 b! U+ R( o2 e Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单& ~' h* f0 z# t2 H% V
Ctrl+W 关闭活动文档窗口2 Q1 e! z6 [4 e3 Q5 k7 M& N. N- J
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
* z2 g$ n5 s; S% y' J' x3 b9 j, a! Z Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口! u* m$ o. Y) [7 I) ^9 o& M# V
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
9 s k5 ]) U' O$ f& H9 t( B Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) * t& z+ Q3 O, l) g* G2 @8 m+ C
Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)0 G4 g6 O1 Q: w! l3 K% u
Ctrl+F10 最大化文档窗口 |6 n+ O, b3 P5 q" g2 i
◆在对话框中移动* n, L. N- i( }% ]2 U% M. f- P
快捷键 作用7 ~7 D/ G- [" V3 _( }( w; l4 i
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
9 Y( a8 A, }# ^ Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
1 S4 S' x. C5 U" j* Q5 \; J$ U$ ]: _ Tab 移至下一选项或选项组
) b) D; M- h- b) D4 F Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
: G! f- w% ]5 O& q Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项4 t {6 I& ~& M+ z: S- V6 y8 \1 L
Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
8 }* w$ }+ v" ^4 _' o. |' w Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表4 o2 ~# X: R' |6 t; I. @( L
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
4 o2 V( n' O% J( v Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
9 @6 v* x V2 f: k5 a Esc 取消命令并关闭对话框6 y5 n$ G' d5 d# Y" e0 o! r) c
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键 作用
; r# ^% {4 m: `: E Ctrl+F12 显示"打开"对话框
% e- G) r! ^% Q ~# G F12 显示"另存为"对话框# ^6 }- H1 {1 ]2 K9 o
Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)- M* e* A) p& y3 S. @2 V- b
Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
2 P* @. o0 x& A- T- J; u1 r, k Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)# Z8 U1 Y+ s; @3 ^/ o$ W, Y
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
8 C0 o4 a$ b! A, T3 E Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
" W& I9 |1 H8 L+ ^5 h4 O Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
" e. L- m7 Q7 J* G/ [: A$ H" ~- Z$ J F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
9 T( T( n* T8 h8 t( j% e
* U7 X$ A- o5 b" i15.用于发送电子邮件的快捷键' k4 A2 P$ B3 i- \- F) K a
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
# Y9 j# G+ O, O6 R Alt+S 发送当前文档或邮件
5 B& E% [5 N7 c/ `4 [* O Ctrl+Shift+B 打开通讯录
- r) [( `$ w, \! @& } Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
& F$ I! s! _4 N3 D# r/ U4 K Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
0 K: K' y$ ~9 S5 F! w Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录) g% D* F% [" \$ `3 h! W
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
# `0 P0 ~) y5 Z Alt+J 转到"主题"域4 s1 _+ m: a! ^ M+ `5 P
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
( u, W' I0 f# X6 M0 u Ctrl+Shift+G 创建邮件标志+ b: T0 @% K' |/ D( e6 B# S- j
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮0 U, H* ?; i' W
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)( f& }7 e( Q1 s( e' B
快速输入上标或下标
& F; m1 l1 c# `7 h0 q' [ 许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:
! z5 K' U6 G" P8 ^0 G 1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。 4 i1 J+ f$ F: ^: p
2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。 & i4 i, z6 a1 j9 L5 f! m% F. w. c+ y
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。
; J0 @% j; g+ T. J 用键盘进行文本选定 ) z) N' y1 k6 ^; w
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:
5 O, u5 f- [7 W$ ]9 \ 1?将光标移至需定位部分的起点。 ! j3 p) r b$ _- I8 y5 v, Q, i; Q
2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
1 y0 y# Z# k: @- R% [' \4 P 3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
! S6 _* v7 b8 w Ctrl+z(回车,连续发送新信息) |
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