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发表于 2011-9-14 19:50:35
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Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
, } r$ o( }/ s% R Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口4 w7 F! k. x5 p: Q( Q
Ctrl+S 保存文档
) \) `! I& q& }2 a6 T ◆查找、替换和浏览文本 : V% f$ Y: a8 `; Z1 A' z
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项; f) p( R; K6 L, ]' ]1 ~! ` W* D7 g
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找" }, R( }6 G) f9 ?- C6 M
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
( x+ m3 r, s! x, M# A( i Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
6 t; c' O0 F9 K9 \$ P [/ [2 M Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或{词语被屏蔽}位置
( e; j* Q. ?* l2 ?3 d Alt+Ctrl+Home 浏览文档, w1 }. d, T: K5 t% w
◆撤消和恢复操作
$ V) Z& m7 S" Z- M Esc 取消操作 d: j7 [6 W& A
Ctrl+Z 撤消操作% L2 o# |2 [2 n
Ctrl+Y 恢复或重复操作- M6 d+ z$ n4 n8 F$ j: a8 k5 {
◆切换至{词语被屏蔽}视图( O5 y+ O4 A8 }0 b9 O
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
# f2 G0 d [* ^: _4 w7 O2 E2 b7 W1 p Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
+ _' D" W' ^# A3 ^, e Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
& @9 M b/ N6 X2 `8 D2 E' } Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动2 L3 X. n' O4 O! {, q/ n
◆用于审阅文档的快捷键# t- t6 D& m; ?3 }
快捷键 作用
( }3 {, b$ O' l+ m0 o. U* r Alt+Ctrl+M 插入批注0 J Q1 F' |* Y/ j7 z& a
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
( p. D+ {6 a: o" l; M Home 定位至批注开始
% w7 A6 I* N5 ]9 J: [) r End 定位至批注结尾1 [8 R" Y: ]3 r; }; |) x+ a
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处' Y* h& O; {" C
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
$ t) Z8 Q4 S2 U0 ^6 B4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键: H, G& G3 z- A9 K8 m0 v
快捷键 作用 ! s, ]3 n5 s3 M- I
Alt+Shift+O 标记目录项" c2 H0 v `2 Z7 ~; U4 H
Alt+Shift+I 标记引文目录项
8 j. u% |* |9 S: B2 z _/ K' k Alt+Shift+X 标记索引项
5 }$ K/ l0 b- _" Q! Z+ }4 u9 z Alt+Ctrl+F 插入脚注5 ~. }" p; d. \& W+ z% Q
Alt+Ctrl+E 插入尾注
, B8 S: q2 N L6 t5.用于处理域的快捷键( O( l4 z( a% `' o2 a4 N2 D
快捷键 作用
0 C# ?# o6 o" E4 |" A% t( l Alt+Shift+D 插入Date域3 J' v! u' a( g0 q
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域' R, r5 C8 x9 B f* c
Alt+Shift+P 插入Page域
) Q9 C( O* ?* B. _$ i+ X, ]! S Alt+Shift+T 插入Time域
, t, ]% \, ?7 _$ B1 J" M Ctrl+F9 插入空域
$ w* @: M. ]) e' R Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
2 I0 g0 Y8 h- G f F9 更新所选域
6 h5 m0 K$ [) S+ v/ e+ Y. |% ]4 W Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 u* \& Y9 s) T
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
( K B% p$ a) N Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换( e0 [9 d+ V; y4 b( H4 n7 A
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton ~0 v& |, [9 Z( Z
F11 定位至下一域: o4 y+ v' m% m
Shift+F11 定位至前一域
2 [/ a, g7 v( D) l C0 a; ] Ctrl+F11 锁定域
, L8 }2 F2 U/ @& C( x8 D Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定 ~2 @ R1 P) A
6.用于处理文档大纲的快捷键/ A# B5 Y7 Y5 |% I4 Z; k- T0 s0 \
Alt+Shift+← 提升段落级别
( U! Q5 e, e# f8 r+ N Alt+Shift+→ 降低段落级别
+ H0 l5 [) f# `! g; g9 { Ctrl+Shift+N 降级为正文* M# ]3 m( b" E q/ y. |* v
Alt+Shift+↑ 上移所选段落0 e: ]- A7 u2 b
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
M% [( ~% Q7 ?* \ Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
$ S" n6 k8 g+ e4 J) o' | Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本6 x/ {) F0 Z0 \' C
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题/ }% y: T2 K. W+ E4 @2 q. {# ?
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式+ j! e$ ]' X+ [9 G" q3 X
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文1 Y, O5 B* Q3 i( o; w. }3 q$ K
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题2 @* G# l4 t) @
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
5 h8 }1 @: g0 a8 W/ i( \ (指标题级别) 所有标题 0 @6 n7 D- B& }2 U3 ?
7.用于进行邮件合并的快捷键2 g0 G# Q' X) P2 J& G J
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。 h1 U1 c/ f, J0 h1 H
快捷键 作用
' b. B; ~) n) a+ ~ Alt+Shift+K 预览邮件合并
% s' n. ?, h# U, M* K% V( v) W3 ] Alt+Shift+N 合并文档
4 g3 A. c3 S' T1 g0 t/ u Alt+Shift+M 打印已合并的文档8 ?$ d6 V* q t2 L
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档0 }. P0 z( N) D3 y; T
Alt+Shift+F 插入合并域
1 `- `) O/ @( j. H: ?( c) w/ U $ I W0 t( j1 |" Z. j
8.用于处理 Web 页的快捷键
2 A: d O" Z# f. w2 P/ c6 q( O! j 快捷键 作用
" z/ @3 l4 j5 j6 u# t$ e Ctrl+K 插入超级链接
. K, T y6 S, J" Q9 S Alt+← 返回一页, N- ?" I* {, u' s( g+ z
Alt+→ 前进一页
& Q. c* }5 H" n$ u0 H5 F* Z* w F9 刷新
. _. n1 _+ p* a6 N$ {2 `; Z9 A: { 7 ]) j2 G4 M9 ~5 Q
9.用于打印和预览文档的按键
' `& x8 Z' G( _5 v! B Ctrl+P 打印文档
5 d; o% \, G: J* V; I% C9 D2 k6 } Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
% L/ {* o4 c: z1 V* t9 w; _+ Q Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
) V5 \( O3 F9 M Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
# W$ s3 f& ~7 d9 p/ I Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
& F4 r8 [5 @ d7 D" X2 C) @% C
" I, z* o: x) `10.用于Office助手的快捷键
& w) y: T; H' _9 W 如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
2 _. I2 f' w5 C% v1 E0 P9 H O 快捷键 作用
5 c& l) Q3 D" P# v+ g4 b F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助# v; N, d |- W; k/ N8 y. V
Alt+F6 激活Office助手气球6 U$ K- X' L! K1 N
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
1 h) k" N% `# x- Y; r1 B 此类推)
+ _( F; `3 ~6 ~5 I9 @* N# E Alt+↓ 查看更多的帮助主题
4 L- M1 c1 `) e8 f Alt+↑ 查看前面的帮助主题
( h. c1 ~3 \' [" L, Q1 T% h Esc 关闭助手消息或提示8 {- h) n$ D& I: n* Q% Q0 u
Z9 F# ] |! D
11.用于帮助的快捷键+ x3 w1 a6 e! W# Z/ w- B+ R
◆在帮助窗口中工作
( u' X3 Y$ y! F: v2 j1 e 快捷键 作用8 ^% w6 R# K* A# K& c: s( W
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令3 V4 X. I+ e" [9 P6 i Y
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
. `1 s+ ^. j7 q! l2 |# t) x! g2 T Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
; f, i$ w4 c+ D; J: @3 b# s ◆在定位窗格中移动6 F/ N6 ?( f" Z- Z |# I* Y# ?) f0 e2 X
快捷键 作用
1 f) y" R! }+ S' A3 l, y Ctrl+Tab 切换到下一选项卡7 d+ J4 a& u' D* Q" e0 j2 {
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
- d5 h$ l! b' z8 E# w. A Alt+C 切换到"目录"选项卡* B, ^' L0 @- P5 U- b5 i* w. s
Alt+I 切换到"索引"选项卡
3 p% K# d4 g ?5 C5 D0 h Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
k, O( _# Y( `( f# w0 D# s4 { ↓ 选择下一书籍或帮助主题: v( r1 M4 d2 C2 A+ M5 i
↑ 选择前一书籍或帮助主题
% U! ~* t! o: q! e8 A ◆在主题窗格中移动5 B# V+ t& g0 H- G. J- t
快捷键 作用) Y7 t# P6 C0 Q8 M
Alt+← 返回查看过的帮助主题
+ D% G) a* `9 u. i+ d Alt+→ 前往查看过的帮助主题- Y# |% w) [6 u
Tab 转到第一个或下一超级链接
7 Y% M/ V) R" I+ E' a$ @ Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
% \* E' S5 w4 @, J! i3 R Enter 激活所选超级链接
8 D1 S6 Z' S% v' @6 l! d( ~; L Esc 关闭弹出的窗口' I6 r) e3 ^! {
↑ 向帮助主题的开始处滚动 % ?7 j2 w5 f5 ]' Y2 L) p% w% l. x
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
( x( E9 \6 s7 o# c: o3 M4 I Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动- U9 u' [$ D3 I# t
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动/ V) ]4 V0 u# ]
Home 移动到帮助主题的开始7 M7 s$ W6 i Q4 X7 B5 C
End 移动到帮助主题的结尾; w6 v. g2 d6 z' W {% p
Ctrl+P 打印当前帮助主题
/ B' A7 z' b: P Ctrl+A 选定整个帮助主题. `1 }4 X$ Q0 s
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
6 o) J! d' |1 t7 }# w! K R12.用于菜单的快捷键
: }9 S2 X% _( H 快捷键 作用2 e8 x# A. M* `/ \; M9 Y ?
Shift+F10 显示
& a6 C v2 M1 E# N7 _- @3 `% z/ E: \ F10 激活菜单栏 3 s6 W% L, m7 a. Z
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
" C" T, M$ v: a ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
! v5 f/ C8 z9 y# D% T" d5 l6 J7 E 或子菜单已显示) 或前一个命令
" }' c, O' e. L W$ `2 V0 c8 q8 X q ←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
& T; q4 N$ T1 H M2 A 子菜单之间切换
6 e3 e8 G# c$ M- N Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令: M3 q' f/ h7 Q/ R" i
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
) [! A) y" G# p& x# {6 r% { Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
. Q6 f' C2 r& q7 t Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
X" P3 F" K: X0 b9 | 时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格5 Q* y& r, F& i) {) P2 ^; c
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
8 N5 X8 Z i8 h, ` Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
4 H* w% G4 W/ q2 i; u& ` Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
% X; S2 ]0 z8 B
) e+ S, b1 s- |' ~13.用于窗口和对话框的快捷键
( C ~" \8 {1 \( P0 H ◆在文档和程序窗口中移动
& e0 `( K0 j3 L" I, x2 Q 快捷键 作用* B7 O4 O, y- l1 ?) V4 B
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口9 F/ O, q# o# B! {- _* m
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口7 x: n f( h, `
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
7 }9 `9 Z' P7 w# r' c9 B H Ctrl+W 关闭活动文档窗口
+ w( u, ?' E( i5 ?8 u. p0 l# t Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原# E0 g9 E8 |. j- P5 E9 w) v
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口+ A0 u% p( j' [. n
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口0 M1 O- h+ [& n$ q3 a' K
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
, L3 y8 O& d! N: n Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
! z. A3 D' D/ A H0 n/ i% Q; n Ctrl+F10 最大化文档窗口
( O$ r% {, ]: } ◆在对话框中移动- Z; W- `$ @$ H1 g* s
快捷键 作用
) |8 Q+ q: x* n/ ?& y7 g" u Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 s0 v" O, n+ \2 T
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
" V+ e' j5 k3 C Tab 移至下一选项或选项组0 k5 E' Q, D% @) M; r
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
1 {! }; X% g8 G* {# R1 n& l Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项1 Z3 i N& o$ ]2 @! ^
Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
5 [* p$ J2 x8 ]- R6 \# _, s* ]- S Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表' p# Y2 d% r- S, O2 Z
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
8 ` F' _" @1 I1 r1 S Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
- V7 ^, v* e( a Esc 取消命令并关闭对话框
& A7 N6 S! }) u5 z3 F: @7 {/ _ 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键 作用4 ?1 r K! @& h; Y+ D# I
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
2 N% ^- Z; c' Z' i! N" K. b! Y F12 显示"另存为"对话框
. x$ A0 X( N0 ]" x, |/ e$ C) d9 X Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
9 r% M! a0 o8 T6 ]$ p Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮): D# z: @/ E0 i7 W8 E5 |4 ]' j
Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
! s5 v$ b# @/ p5 `6 n S Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)% I" R2 K+ w( {
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头); d( \6 w+ O4 \5 a7 w, M
Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
! V; p7 j! j2 z5 Q: R3 s F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件! W! p3 w) [( b3 k6 v z# K
. f/ v; r6 h; C
15.用于发送电子邮件的快捷键( i, a1 ]5 x0 a1 S" L
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
! W* G' W/ m3 T$ A# D Alt+S 发送当前文档或邮件, T6 o! {3 ^* u2 e* O3 O
Ctrl+Shift+B 打开通讯录# c% G. v! Y/ w A2 m7 o. o
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称( [: u. h( ~8 o6 p( M
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
. U% r) ]7 E% M3 C% L: D Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录" \; R* H8 ?& S2 m4 d, z+ }5 e k
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
$ Z# T( ]; R9 ` Alt+J 转到"主题"域 t( u6 h% R* J% S& |: b y
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
( X- c9 M7 X' ]$ _" p4 l Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
9 O, m. N$ F, C Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮' K7 l! j. ~- `8 `1 u2 Q
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)0 A1 X5 d: a& X* J4 W- |: v
快速输入上标或下标 / S. t( i& s1 Z7 j$ E
许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是: " b& q7 K! N& O! W" d! e: K
1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。
5 O# ^ |1 V, j7 G 2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。 8 h( A: a) U K, o9 U3 M0 H
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。 + X* W) h: s. w
用键盘进行文本选定
8 h8 m4 b& L; V/ ?; w8 M G6 t 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:
% v. R6 B' [* s( _ 1?将光标移至需定位部分的起点。 . w# g: z: n+ r0 e& c$ u
2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。 / [$ p' ~; f6 k) E6 v
3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。7 J% ]4 n% Z% q. b# F2 a
Ctrl+z(回车,连续发送新信息) |
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